Colleghiamo gli strumenti. Riduciamo i passaggi manuali.
Quando la stessa informazione viene copiata da un sistema all’altro, aumentano lavoro e rischio di errore. Analizziamo i passaggi e valutiamo quali scambi rendere automatici, con regole e controlli definiti, seguendo il nostro metodo di lavoro.
- OrigineUn dato disponibile
- RegolaUn passaggio definito
- DestinazioneLo strumento collegato
Se qualcosa non tornaUn’eccezione da gestire, con una verifica.
Dove un collegamento può fare la differenza
Dati copiati a mano
Le stesse informazioni vengono riscritte in più strumenti, con il rischio di errori e versioni diverse.
Passaggi ripetitivi
Attività che seguono regole definite, da verificare anche nei casi di eccezione.
Sistemi isolati
Strumenti che non scambiano dati e costringono le persone a fare da collegamento.
Automatizzare senza perdere il controllo
Non tutto conviene automatizzare. Per ogni passaggio decidiamo insieme che cosa può procedere da solo e dove serve una verifica.
Fattibilità
Valutiamo ogni integrazione sul caso concreto e sugli strumenti in uso.
Tracciabilità
I dati elaborati devono restare consultabili e verificabili.
Eccezioni
Definiamo che cosa succede quando un dato manca o non è coerente.
Responsabilità
Stabiliamo chi controlla il risultato e quando.
C’è un passaggio che ripeti ogni giorno?
Descrivici il processo e gli strumenti coinvolti: valutiamo se e come semplificarlo.